Make vs. n8n vs. eigener Code: Womit solltet ihr automatisieren?
Make für einfachen Kleber zwischen SaaS-Tools, schnell. n8n (selbst gehostet), wenn Daten in der EU bleiben müssen, das Volumen wächst oder die Logik ernst wird. Eigener Code, wenn der Workflow das Produkt ist, Tests braucht oder in echtem Maßstab läuft. Die meisten Unternehmen, mit denen wir arbeiten, landen bei einer bewussten Mischung aus den letzten beiden.
Jedes Ops-Team erreicht diese Weggabelung: Die Phase aus Spreadsheets und Copy-Paste ist vorbei, und jemand muss den Automatisierungs-Stack wählen. Hier ist der Vergleich, den wir mit Kunden durchgehen.
Der Vergleich
| Make | n8n (selbst gehostet) | Eigener Code | |
|---|---|---|---|
| Aufsetzgeschwindigkeit | Minuten | Stunden | Tage–Wochen |
| Kosten bei Skalierung | Steigen pro Operation | Serverkosten, flach | Entwicklung vorab |
| Datenstandort / DSGVO | Deren Cloud | Euer Server, EU | Euer Server |
| Komplexitätsgrenze | Niedrig–mittel | Mittel–hoch | Keine |
| Versionskontrolle & Tests | Nein | Eingeschränkt | Voll |
| Wer wartet es | Jeder | Ops + ein Entwickler | Entwickler |
Die Entscheidungsregeln
Wählt Make, wenn Nicht-Entwickler den Workflow besitzen, das Volumen unter ~10.000 Operationen/Monat liegt und keine sensiblen personenbezogenen Daten durchfließen. Perfekt für Marketing-Kleber: Formular → CRM → Slack.
Wählt selbst gehostetes n8n, wenn Datenresidenz zählt (Kunden-Daten bleiben auf eurer Hetzner-Maschine statt in einer US-Cloud), wenn die Preise pro Operation wehtun oder wenn Workflows Verzweigungen, Retries und Fehlerbehandlung brauchen, die visuelle Tools zwar abbilden können, Makes Preismodell aber bestraft. Das ist der Sweet Spot für die meisten deutschen Mittelständler, mit denen wir arbeiten.
Wählt eigenen Code, wenn der Workflow geschäftskritisch genug ist, um Tests, Code-Review und Versionskontrolle zu brauchen — oder wenn er euer Produkt ist. Ein Workflow, der Kunden abrechnet, Salesforce als führendes System synchronisiert oder Tausende Events pro Stunde verarbeitet, gehört nicht in einen visuellen Editor, den niemand diffen kann.
Der Fehler, den ihr vermeiden solltet
Der teure Fehler ist nicht das falsche Tool — sondern zu lange darauf zu bleiben. Das 40-Knoten-Make-Szenario, das niemand anzufassen wagt, mit Geschäftslogik, die niemand dokumentiert hat, ist technische Schuld mit monatlicher Abogebühr. Wenn ein visueller Workflow einen Kommentar braucht, um verstanden zu werden, ist es Zeit für die Migration.
Was wir meistens aufsetzen
Ein Hybrid: n8n auf dem eigenen EU-Server des Kunden für den Long Tail interner Automatisierungen, eigene Services für die kritischen Pfade — und eine Regel, was wohin gehört: "Wenn es Geld oder Kundendaten in großem Umfang berührt, ist es Code."
Ihr wollt einen Automatisierungs-Wildwuchs entwirren oder sauber starten? Siehe unsere Prozessautomatisierung Services.
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